QUY TRÌNH BẦU TRƯỞNG THÔN VÀ LỰA CHỌN PHÓ TRƯỞNG THÔN NHIỆM KỲ 2024 -2029

09/07/2024

Ngày 14/8/2923, Chính phủ ban hành Nghị định số 59/2023/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều Luật thực hiện dân chủ ở cơ sở, trong đó có quy định quy trình bầu Trưởng thôn. Đồng thời, ngày 27/06/2024 Sở Nội vụ cũng ban hành Hướng dẫn số 1727/HD-SNV về Tổ chức bầu Trưởng thôn, khu phố và lựa chọn Phó Trưởng thôn, khu phố nhiệm kỳ 2024 - 2029.

Như vậy, theo các văn bản trên, việc bầu Trưởng thôn và lựa chọn Phó Trưởng thôn nhiêm kỳ 2024 - 2029 trên địa bàn xã Hàm Thắng sẽ được được thực hiện như sau:

I. VỀ BẦU TRƯỞNG THÔN:

Bước 1. Công tác chuẩn bị

1. Chủ tịch Ủy ban nhân dân xã có trách nhiệm:

- Ban hành quyết định tổ chức bầu Trưởng thôn;

- Chủ trì, phối hợp với Ban Thường trực Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã xây dựng kế hoạch, hướng dẫn nghiệp vụ và tổ chức triển khai kế hoạch chậm nhất 20 ngày trước ngày tổ chức cuộc họp của cộng đồng dân cư để bầu Trưởng thôn.

- Ban hành quyết định thành lập Tổ bầu cử chậm nhất 10 ngày trước ngày tổ chức cuộc họp của cộng đồng dân cư để bầu Trưởng thôn sau khi thống nhất với Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã.

Trong đó Tổ bầu cử gồm: Đại diện Ban công tác Mặt trận ở thôn làm Tổ trưởng; thành viên là đại diện các tổ chức đoàn thể, chính trị - xã hội và đại diện hộ gia đình ở thônkhông phải là người ứng cử Trưởng thôn).

Các quyết định phải được thông báo đến Nhân dân ở thôn, niêm yết tại nhà văn hóa và thông báo trên hệ thống truyền thanh hoặc bằng hình thức khác phù hợp với điều kiện của địa phương chậm nhất 07 ngày trước ngày bầu cử.

2. Trưởng ban công tác Mặt trận ở thôn:

- Tổ chức cuộc họp Ban công tác Mặt trận ở thôn dự kiến danh sách người ứng cử Trưởng thôn;

- Báo cáo cấp ủy chi bộ thôn để thống nhất giới thiệu ít nhất 01 người ra ứng cử Trưởng thôn;

- Tổ chức cuộc họp Ban công tác Mặt trận ở thôn sau khi có ý kiến của chi ủy chi bộ thôn để quyết định danh sách chính thức những người ứng cử (ít nhất 01 người). Nội dung cuộc họp phải được lập thành biên bản theo Mẫu số 05 kèm theo Nghị định 59/2023/NĐ-CP và gửi tới Ủy ban nhân dân xã chậm nhất 15 ngày trước ngày tổ chức cuộc họp của cộng đồng dân cư.

Bước 2. Tiến hành bầu Trưởng thôn

- Tổ bầu cử triệu tập và chủ trì cuộc họp của cộng đồng dân cư để bầu Trưởng thôn. Thông tin về cuộc họp được thông báo đến thành phần tham dự ít nhất 02 ngày trước khi tổ chức cuộc họp bằng một trong các hình thức sau: Giấy mời, thông báo trực tiếp đến từng hộ gia đình, qua hệ thống truyền thanh của thôn, điện thoại, các ứng dụng mạng xã hội hoạt động hợp pháp theo quy định của pháp luật do thôn thống nhất thiết lập và được niêm yết công khai tại nhà văn hóa thôn.

- Người chủ trì cuộc họp của cộng đồng dân cư tuyên bố lý do, giới thiệu đại biểu; thông qua chương trình cuộc họp; giới thiệu người để cuộc họp biểu quyết cử làm thư ký cuộc họp. Thư ký cuộc họp được quyết định khi có trên 50% đại diện hộ gia đình tham dự cuộc họp giơ tay biểu quyết đồng ý.

- Đại diện Ban công tác Mặt trận ở thôn giới thiệu danh sách người ứng cử do Ban công tác Mặt trận ở thôn đã thống nhất với cấp ủy chi bộ thôn và đề nghị đại diện hộ gia đình tham dự cuộc họp tự ứng cử hoặc đề cử người có đủ tiêu chuẩn điều kiện để tham gia bầu.

- Lựa chọn biểu quyết bằng hình thức giơ tay/bỏ phiếu kín để người tham dự biểu quyết lựa chọn:

• Biểu quyết giơ tay: Kết quả biểu quyết được kiểm đếm ngay tại thời điểm biểu quyết và được ghi vào biên bản cuộc họp.

• Biểu quyết bằng bỏ phiếu kín, người chủ trì cuộc họp đề xuất số lượng và danh sách Ban kiểm phiếu từ 03 - 05 người (gồm Trưởng ban và các thành viên) để đại diện hộ gia đình tham dự cuộc họp biểu quyết bằng hình thức giơ tay.

Ban kiểm phiếu hướng dẫn thể lệ, cách ghi phiếu, bỏ phiếu và tiến hành phát phiếu. Sau khi kết thúc bỏ phiếu, Ban kiểm phiếu tiến hành kiểm phiếu.Trong quá trình kiểm phiếu, Ban kiểm phiếu mời 02 đại hộ gia đình tham dự cuộc họp chứng kiến việc kiểm phiếu và lập biên bản kiểm phiếu theo Mẫu số 02 kèm theo Nghị định 59/2023/NĐ-CP. Trưởng ban kiểm phiếu công bố kết quả kiểm phiếu tại cuộc họp. Biên bản kiểm phiếu được lập thành 03 bản và gửi kèm theo Quyết định của cộng đồng dân cư đến Ủy ban nhân dân cấp, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã và lưu tại thôn.

- Người chủ trì cuộc họp công bố kết quả biểu quyết đối với từng nội dung biểu quyết và kết luận cuộc họp.

Người chủ trì cuộc họp giới thiệu cho người trúng cử Trưởng thôn ra mắt cuộc họp. Nếu không xác định được người trúng cử thì nêu rõ lý do không bầu được Trưởng thôn trong biên bản cuộc họp để báo cáo Ủy ban nhân dân xã xem xét, quyết định việc tổ chức bầu lại.

Ngay sau khi cuộc họp kết thúc, người chủ trì cuộc họp có trách nhiệm hoàn thiện hồ sơ cuộc họp, chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày kết thúc cuộc họp, quyết định đã được cộng đồng dân cư biểu quyết thông qua theo Mẫu số 03 kèm theo Nghị định 59/2023/NĐ-CP phải được gửi đến UBND xã, Ủy ban Mặt trận Tổ quốc Việt Nam xã.

Bước 3. Công nhận kết quả bầu cử

- Trong thời hạn 05 làm việc ngày kể từ ngày nhận được Biên bản cuộc họp cộng đồng dân cư đã được cộng đồng dân cư biểu quyết thông qua, Ủy ban nhân dân xã xem xét, quyết định công nhận người trúng cử Trưởng thôn hoặc quyết định bầu lại; trường hợp không ban hành quyết định công nhận hoặc quyết định bầu lại thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

- Trưởng thôn chính thức hoạt động khi có quyết định công nhận của Ủy ban nhân dân xã.

I. VỀ LỰA CHỌN PHÓ TRƯỞNG THÔN:

Hướng dẫn số 1727/HD-SNV ngày 27/6/2024 của Sở Nội vụ quy định việc lựa chọn Phó Trưởng thôn thực hiện theo quy định tại khoản 1, Điều 4, Nghị quyết số 05/2021/NQ-HĐND ngày 17/8/2021 của HĐND tỉnh. Theo đó:

- Căn cứ quy mô hộ gia đình ở thôn do Công an xã cung cấp, mỗi thôn trên địa bàn xã Hàm Thắng đều có trên 350 hộ nên được bố trí 01 Phó Trưởng thôn.

- Phó Trưởng thôn do Trưởng thôn lựa chọn sau khi lấy ý kiến thống nhất Chi ủy chi bộ thôn và Trưởng Ban công tác mặt trận thôn.

- Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày Ủy ban nhân dân xã quyết định công nhận người trúng cử Trưởng thôn, Trưởng thôn phải lựa chọn nhân sự Phó Trưởng thôn.

Trưởng thôn trao đổi, thống nhất ý kiến với Chi ủy chi bộ thôn và Trưởng Ban công tác mặt trận thôn. Trưởng thôn báo cáo UBND xã quyết định công nhận Phó Trưởng thôn.

- Trong thời hạn 05 ngày, kể từ ngày nhận được báo cáo của Trưởng thôn về lựa chọn nhân sự Phó Trưởng thôn, UBND xã quyết định công nhận Phó Trưởng thôn. Trường hợp không ban hành quyết định công nhận thì phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do cho Trưởng thôn được biết, lựa chọn đề xuất nhân sự phù hợp.

Phó Trưởng thôn chính thức hoạt động khi có quyết định công nhận của Ủy ban nhân dân xã./.

Minh Tuyền